Вопрос: Каждый без исключения работодатель сталкивается с процедурой приема на работу работников. Замечательно, когда в организации создан отдел по приему персонала и процедура приема на работу отлажена. Как же быть тому работодателю, у которого в штате нет специалиста отдела кадров? Каким образом правильно оформить прием на работу работников?
Ответ: Последовательность действий работодателя после того, как он определился с кандидатурой на вакантную должность такова:
1) прием заявления от работника;
2) заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности;
3) регистрация трудового договора;
4) вручение работнику экземпляра трудового договора;
5) издание приказа о приеме на работу;
6) регистрация приказа о приеме на работу
7) ознакомление работника с приказом о приеме на работу;
8) ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией;
9) внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника;
10) оформление личного дела работника.
Прием заявления о приеме на работу
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу. Оно пишется на имя руководителя организации - работодателя в свободной форме.
Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Заключение с работником трудового договора
После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. В соответствии с п. 1 ст. 31 Трудового кодекса РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами.
Содержание трудового договора регламентируется ст. 28 Трудового кодекса Республики Казахстан.
В соответствии с п. 1 ст. 168 Трудового кодекса Республики Казахстан работник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику.
Регистрация трудового договора
Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров законодательством РК не регламентирована. Однако, во внутренних правилах работодателя, например, Инструкции по кадровому делопроизводству, положение о регистрации трудовых договоров может иметь место.
Регистрация договора фиксирует факт его создания в организации. Так трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров.
Вручение экземпляра трудового договора работнику
По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (п. 1 ст. 32 Трудового кодекса). Следовательно, вручение экземпляра трудового договора является обязанностью работодателя. Следует учитывать, что согласно п. 1 ст. 32 Трудового кодекса получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме. Это может быть отметка (подпись работника) в журнале регистрации трудовых договоров либо подпись работника на экземпляре работодателя в графе: "Экземпляр настоящего договора получил __________" (с указанием даты и подписи). Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.
Издание приказа о приеме на работу
В соответствии с п. 1 ст. 31 Трудового кодекса РК прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, заключив трудовой договор с работником, работодатель обязан издать приказ о приеме его на работу.
Регистрация приказа о приеме на работу
В соответствии с п. 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 декабря 2011 года № 1570, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу
В соответствии с п. 2 ст. 31 Трудового кодекса РК работодатель в течение 3 рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.
Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией
Согласно п. 1 ст. 11 Трудового кодекса РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Так, работодатель издает Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и иные инструкции, положения. Работодатель обязан ознакомить принятого работника под роспись со всеми внутренними правилами и инструкциями, которые работнику необходимо знать и которыми необходимо руководствоваться при осуществлении своих должностных обязанностей. Ознакомление работника с должностной инструкцией позволит работодателю требовать от работника исполнения всех обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а в случае неисполнения должностных обязанностей позволит применить к такому работнику наложение дисциплинарных взысканий.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника
В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Оформление личного дела работника
Трудовым законодательством РК не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Следовательно, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.тором был зарегистрирован залог.
Ирина ОСЕТРОВА, , юрист юридической фирмы «Де-факто»
Вы можете задать вопрос юристу на портале www.ivest.kz.
Юридическая фирма «Де-факто», г. Петропавловск, ул. Е. Брусиловского, 74 (угол ул. Астана)
телефоны: 33-70-30, 33-70-50
Copyright © 2003-2012 Defacto.kz. Все права защищены. Любая публикация материалов сайта только с разрешения авторов. Материалы, представленные на сайте, отражают личную точку зрения авторов и не носят официального характера. Авторы не несут ответственности за какое-либо применение тех или иных публикаций.
|