Правила пользования
Курс ЦБ на 29.03 USD 448.15 up -1.43
EUR 483.46 up -3.48
RUB 4.86 up 0
29 марта Пятница, 10:02
восход заход
05:04 21:50 01:58 12:30

«Оформление приема работника на работу»

Дата: 02.09.14 в 09:26
Шрифт

Вопрос: Каждый без исключения работодатель сталкивается с процедурой приема на работу работников. Замечательно, когда в организации создан отдел по приему персонала и процедура приема на работу отлажена. Как же быть тому работодателю, у которого в штате нет специалиста отдела кадров? Каким образом правильно оформить прием на работу работников?

Ответ: Последовательность действий работодателя после того, как он определился с кандидатурой на вакантную должность такова:

1) прием заявления от работника;

2) заключение с работником трудового договора и договора о полной материальной ответственности; 

3) регистрация трудового договора; 

4) вручение работнику экземпляра трудового договора;

5) издание приказа о приеме на работу;

6) регистрация приказа о приеме на работу

7) ознакомление работника с приказом о приеме на работу; 

8) ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией;

9) внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника; 

10) оформление личного дела работника. 

Прием заявления о приеме на работу

Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу. Оно пишется на имя руководителя организации - работодателя в свободной форме. 

Заявление о приеме на работу работником принимается работодателем и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Заключение с работником трудового договора

После того, как работодателем будет рассмотрено заявление кандидата на вакантную должность о приеме на работу, оформляется трудовой договор. В соответствии с п. 1 ст. 31 Трудового кодекса РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. 

Содержание трудового договора регламентируется ст. 28 Трудового кодекса Республики Казахстан. 

В соответствии с п. 1 ст. 168 Трудового кодекса Республики Казахстан работник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику. 

Регистрация трудового договора

Регистрация трудового договора в журнале регистрации трудовых договоров законодательством РК не регламентирована. Однако, во внутренних правилах работодателя, например, Инструкции по кадровому делопроизводству, положение о регистрации трудовых договоров может иметь место. 

Регистрация договора фиксирует факт его создания в организации. Так трудовой договор может регистрироваться в журнале регистрации трудовых договоров, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками. Если регистрация ведется на бумажном носителе, то такой журнал должен иметь пронумерованные страницы, прошит, прошнурован и заверен подписью руководителя и печатью организации. Для электронной регистрации необходимо предусмотреть отсутствие возможности движения номеров. 

Вручение экземпляра трудового договора работнику

По одному экземпляру трудового договора хранится у работника и работодателя (п. 1 ст. 32 Трудового кодекса). Следовательно, вручение экземпляра трудового договора является обязанностью работодателя. Следует учитывать, что согласно п. 1 ст. 32 Трудового кодекса получение работником экземпляра трудового договора подтверждается в письменной форме. Это может быть отметка (подпись работника) в журнале регистрации трудовых договоров либо подпись работника на экземпляре работодателя в графе: "Экземпляр настоящего договора получил __________" (с указанием даты и подписи). Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику. 

Издание приказа о приеме на работу 

В соответствии с п. 1 ст. 31 Трудового кодекса РК прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, заключив трудовой договор с работником, работодатель обязан издать приказ о приеме его на работу.

Регистрация приказа о приеме на работу 

В соответствии с п. 45 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства РК от 21 декабря 2011 года № 1570, приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по личному составу регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру приказа по личному составу через дефис добавляются литеры "л/с" или "к".

Ознакомление работника с приказом о приеме на работу 

В соответствии с п. 2 ст. 31 Трудового кодекса РК работодатель в течение 3 рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника. 

Ознакомление работника с локальными актами работодателя, должностной инструкцией

Согласно п. 1 ст. 11 Трудового кодекса РК работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с Кодексом и иными нормативными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Так, работодатель издает Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и иные инструкции, положения. Работодатель обязан ознакомить принятого работника под роспись со всеми внутренними правилами и инструкциями, которые работнику необходимо знать и которыми необходимо руководствоваться при осуществлении своих должностных обязанностей. Ознакомление работника с должностной инструкцией позволит работодателю требовать от работника исполнения всех обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, а в случае неисполнения должностных обязанностей позволит применить к такому работнику наложение дисциплинарных взысканий. 

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

В соответствии с п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РК от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника. 

Оформление личного дела работника

 

Трудовым законодательством РК не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле каждого сотрудника. Следовательно, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, изданной и утвержденной работодателем.тором был зарегистрирован залог.

 

Ирина ОСЕТРОВА, , юрист юридической фирмы «Де-факто»

 

Вы можете задать вопрос юристу на портале www.ivest.kz.

Юридическая фирма «Де-факто», г. Петропавловск, ул. Е. Брусиловского, 74 (угол ул. Астана)

телефоны: 33-70-30, 33-70-50

Copyright © 2003-2012 Defacto.kz. Все права защищены. Любая публикация материалов сайта только с разрешения авторов.
Материалы, представленные на сайте, отражают личную точку зрения авторов и не носят официального характера.
Авторы не несут ответственности за какое-либо применение тех или иных публикаций.

 

Просмотров: 6094
Вepнуться к списку новостей
Комментариев: 0
О компании О проекте Источники новостей Предложить ленту Реклама на сайте Реклама в газете Контакты Наши партнеры
Портал ivest.kz - база частных объявлений газеты «Информ Вест», справочник предприятий городов Казахстана и России, новости, недвижимость, электронные версии ряда изданий, сборник кулинарных рецептов. Все замечания и предложения принимаются на info@ivest.kz.
Использование данного веб-портала подразумевает ваше согласие с Правилами пользования.
© 2000-2024 «Информ Вест»
Top.Mail.Ru
×