В ДВД Костанайской области прибыл с рабочим визитом начальник управления документационного оборота МВД РК Бахыт Умерсеитов. Цель визита - оценка работы по внедрению единой системы электронного документооборота в системе органов внутренних дел.
Электронный оборот документов в области внедрен в 2010 году. К данной системе подключены все службы аппарата департамента и территориальные подразделения, в том числе и отдаленные районные отделы полиции.
Внутренний электронный документооборот с использованием средств электронной цифровой подписи производится в полиции без дублирования на бумажных носителях. Руководством и сотрудниками аппарата ДВД осуществляются все этапы работы с электронными документами. Одним из основных преимуществ ЕСЭДО является время доставки документов, оно составляет 5 минут, в МВД РК и другие организации 10-15 минут.
Оценив работу канцелярии полицейского ведомства Быхыт Умерсеитов отметил, что за два года в ДВД Костанайской области документооборот сократился практически в два раза. По результатам ежемесячного межведомственного и внутриведомственного мониторинга электронного документооборота процент отправленных электронных документов составил сто процентов.
В ходе рабочей поездки начальник управления посетил УВД г. Костанай
и опорные пункты полиции. Из 14 пунктов в шести система электронного оборота документов работает эффективно. К маю ЕСЭДО будет использоваться во всех участковых и опорных пунктах области.
Гость из МВД лично убедился, что системой ЕСЭДО владеют все сотрудники полиции: оперативные работники, следователи и дознаватели, участковые инспектора. Примечательно то, что сотрудники районных отделов внутренних дел также в совершенстве работают с электронными документами.
Сотрудники ДВД рассказали, что в регионе самый отдаленный район находится в 700 километрах от областного центра. Раньше чтобы передать почту в город требовалось несколько дней, сейчас это секундное дело после внедрения системы ЕСЭДО.
- Опыт костанайских полицейских будет успешно внедряться в деятельность полицейских в других областях. Сотрудники канцелярий полицейских ведомств уже в этом году соберутся в Костанае на республиканском семинаре-совещании по обмену опытом в сфере электронного документооборота, - сказал Бахыт Умерсеитов.
Теги:полиция,электронный документ,МВД,Костанайская область.Автор: Виталий Луговской
Новости по теме
В ДВД Костанайской области прошел строевой смотр
Костанайские полицейские привлекают к охране порядка водителей автобусов и такси
В одном из микрорайонов Костаная обнаружен подозрительный пакет с проводами
Полиция Костанайской области отметит «Наурыз» конкурсом «Вкусный баурсак» и спортивными мероприятиями
В ДВД Костанайской области прошел футбольный турнир, приуроченный к 50-летию со дня образования органов следствия
|